Thủ tục hải quan cho hàng hóa thương mại điện tử

Thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là hình thức mua sắm xuyên biên giới thông qua các nền tảng như Shopee, Lazada, Amazon, Alibaba… Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc tối ưu hóa quy trình thông quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch quốc tế. Tuy nhiên, sự gia tăng đột biến về số lượng đơn hàng nhỏ lẻ cũng khiến cơ quan hải quan phải siết chặt kiểm soát, áp dụng nhiều quy định mới về khai báo, kiểm tra và thu thuế.

Vậy, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần hiểu rõ những gì về thủ tục hải quan cho hàng hóa thương mại điện tử? Bài viết này sẽ phân tích các quy định hiện hành, những thách thức và giải pháp giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Tình hình phát triển thương mại điện tử xuyên biên giới

Tăng trưởng mạnh mẽ của ngành thương mại điện tử

Sự bùng nổ của thương mại điện tử trong những năm gần đây đã mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp và người tiêu dùng. Theo báo cáo từ Statista, thị trường thương mại điện tử toàn cầu đạt hơn 5.8 nghìn tỷ USD vào năm 2023, với tốc độ tăng trưởng trung bình 9-12% mỗi năm. Hàng hóa thương mại điện tử ngày càng đa dạng, từ thời trang, mỹ phẩm đến linh kiện điện tử, đồ gia dụng và thực phẩm chức năng.

Sự gia tăng của mua sắm xuyên biên giới

Nhiều người tiêu dùng ưa chuộng mua sắm trực tiếp từ nước ngoài để tiếp cận với sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới đòi hỏi tuân thủ các quy định hải quan chặt chẽ.

Shopee, Lazada, Tiki đang triển khai nhiều mô hình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam ra thị trường quốc tế. Các nền tảng như Amazon, Alibaba cũng đang thu hút nhiều doanh nghiệp Việt Nam tham gia bán hàng xuyên biên giới.

Quy định hải quan đối với hàng hóa thương mại điện tử

Khai báo hải quan điện tử

Hầu hết các nước đều yêu cầu doanh nghiệp và cá nhân bán hàng xuyên biên giới phải thực hiện khai báo hải quan điện tử trước khi hàng hóa được vận chuyển. Tại Việt Nam, hệ thống VNACCS/VCIS được áp dụng để khai báo thông tin hàng hóa trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý. Các nước như Mỹ, EU, Trung Quốc cũng có hệ thống khai báo riêng để kiểm soát hàng hóa nhập khẩu.

Quy định kiểm tra chất lượng hàng hóa

Một số mặt hàng khi nhập khẩu vào các nước phải trải qua quá trình kiểm định chất lượng, kiểm dịch hoặc chứng nhận an toàn:

• Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng cần có giấy chứng nhận FDA (Mỹ) hoặc CE (Châu Âu).
• Hàng điện tử phải đạt tiêu chuẩn RoHS, FCC trước khi nhập vào các thị trường khó tính.
• Quần áo, giày dép cũng có thể bị kiểm tra chất liệu để đảm bảo không chứa chất độc hại.

Không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến hàng bị giữ lại tại hải quan, phát sinh chi phí và thời gian giao hàng bị chậm trễ.

Thuế nhập khẩu và chính sách hải quan

Mỗi quốc gia có chính sách thuế nhập khẩu khác nhau đối với hàng hóa thương mại điện tử.

• Tại Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu có thể chịu thuế nhập khẩu, thuế GTGT và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Tại Mỹ, hàng hóa dưới 800 USD có thể được miễn thuế nhập khẩu theo chính sách De Minimis.
• Tại EU, từ tháng 7/2021, hàng hóa thương mại điện tử nhập khẩu vào khối này phải chịu thuế VAT ngay cả khi có giá trị nhỏ hơn 22 EUR.

Việc hiểu rõ chính sách thuế giúp doanh nghiệp tính toán giá thành sản phẩm chính xác, tránh bị phạt do sai sót trong khai báo thuế.

Thách thức khi thực hiện thủ tục hải quan

Hệ thống hải quan quá tải

Do số lượng đơn hàng thương mại điện tử quá lớn, nhiều nước gặp tình trạng quá tải trong khâu xử lý hải quan. Điều này khiến việc thông quan mất nhiều thời gian hơn, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Gian lận thương mại điện tử

Một số doanh nghiệp lợi dụng kẽ hở trong hệ thống để khai báo sai giá trị hàng hóa, trốn thuế hoặc gửi hàng giả, hàng nhái. Chính vì vậy, hải quan đang siết chặt kiểm soát, khiến quy trình thông quan trở nên khắt khe hơn.

Chi phí phát sinh khi giao hàng quốc tế

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp bán hàng xuyên biên giới phải đối mặt với chi phí vận chuyển, phí lưu kho và chi phí hoàn trả hàng (nếu có). Điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp nếu không có chiến lược tối ưu chi phí hợp lý.

Giải pháp giúp quá trình thông quan hiệu quả hơn

Sử dụng dịch vụ logistics và dịch vụ hải quan chuyên nghiệp

Doanh nghiệp có thể hợp tác với các công ty logistics để tận dụng dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro chậm trễ.

Tuân thủ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Để tránh rắc rối khi thông quan, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Khai báo chính xác mọi thông tin hàng hóa.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng.
• Cập nhật các thay đổi về chính sách thuế và hải quan tại các thị trường mục tiêu.

Ứng dụng công nghệ để quản lý xuất nhập khẩu

Sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý vận tải (TMS) giúp theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, tối ưu quy trình khai báo hải quan và giảm thiểu sai sót trong quá trình giao dịch.

Thủ tục hải quan cho hàng hóa thương mại điện tử đang ngày càng được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và chống gian lận thương mại. Việc nắm vững quy trình khai báo, hiểu rõ chính sách thuế nhập khẩu và tuân thủ các quy định hải quan sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh thương mại điện tử tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi trên thị trường quốc tế.

Dịch vụ làm thủ tục hải quan chuyên nghiệp của Lê Vy Logistics

Trong bối cảnh thủ tục hải quan cho hàng hóa thương mại điện tử ngày càng được kiểm soát chặt chẽ, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ khai báo hải quan uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro phát sinh.

Lê Vy Logistics là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước trong lĩnh vực làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu – đặc biệt là với hàng thương mại điện tử, hàng tiêu dùng nhanh, hàng công nghiệp và máy móc thiết bị.

Dịch vụ hải quan tại Lê Vy Logistics bao gồm:

• Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Tư vấn chính sách thuế và mã HS phù hợp với từng loại hàng hóa.
• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: hóa đơn, phiếu đóng gói, C/O, chứng nhận kiểm tra chất lượng, kiểm dịch…
• Xin giấy phép chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý).
• Hỗ trợ thông quan tại tất cả các cảng, cửa khẩu, sân bay quốc tế trên toàn quốc.
• Dịch vụ trọn gói thông quan – vận chuyển – giao hàng tận nơi nếu khách hàng có nhu cầu.

Vì sao chọn Lê Vy Logistics?

• Kinh nghiệm xử lý đa dạng mặt hàng từ hàng nhỏ lẻ đến hàng cồng kềnh, hàng có điều kiện.
• Đội ngũ chuyên viên hải quan am hiểu quy định, thường xuyên cập nhật chính sách mới.
• Hỗ trợ 24/7 trong các tình huống phát sinh khẩn cấp.
• Cam kết đúng tiến độ – đúng pháp luật – tối ưu chi phí.

Lê Vy Logistics không chỉ là đơn vị khai báo hải quan, mà còn là người bạn đồng hành chiến lược, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển hoạt động thương mại điện tử xuyên biên giới một cách thuận lợi, minh bạch và bền vững.

Liên hệ ngay với Lê Vy Logistics để được tư vấn thủ tục hải quan cho hàng hóa thương mại điện tử một cách hiệu quả nhất!

các dịch vụ của lê vy logistics